Microsoft 365 Copilot · KI-Governance

Copilot ist nur so sicher wie Ihre Berechtigungen

Copilot greift auf alles zu, was ein Mitarbeiter sehen darf — und in den meisten Unternehmen dürfen viele zu viel sehen. Wir räumen Berechtigungen auf, schützen sensible Daten und steuern, worauf die KI zugreifen darf. So wird Copilot zum produktiven Werkzeug, ohne dass vertrauliche Inhalte plötzlich auf Knopfdruck auffindbar sind.

Copilot sicher einführen — statt böser Überraschungen

Die Herausforderung: Copilot macht jede alte Fehlberechtigung sichtbar

Über Jahre sind Freigaben gewachsen: offene Teams, „jeder im Unternehmen darf“-Ordner, vergessene Berechtigungen. Im Alltag findet das niemand — bis Copilot kommt. Denn die KI durchsucht in Sekunden alles, worauf ein Nutzer Zugriff hat, und legt damit jede Überberechtigung offen. Gehälter, Verträge, Strategiepapiere können so plötzlich per einfacher Frage auftauchen. Deshalb beginnt eine sichere Copilot-Einführung nicht mit der KI, sondern mit den Berechtigungen.

Wie wir Copilot sicher einführen

Erst aufräumen, dann freischalten — in der richtigen Reihenfolge.

Berechtigungen aufräumen

Vor dem Rollout finden und beseitigen wir Überberechtigungen: zu offene Freigaben, „jeder darf“-Ordner, verwaiste Zugriffe. Jeder sieht wieder nur, was er wirklich braucht — die Grundlage dafür, dass Copilot nichts Falsches findet.

Sensible Daten schützen

Vertrauliche Inhalte werden gekennzeichnet (Vertraulichkeits-Label) und geschützt. Copilot respektiert diese Kennzeichnung — geschützte Dokumente landen nicht ungewollt in Antworten.

Zugriff für Copilot steuern

Wir legen fest, wer Copilot nutzen darf und auf welche Bereiche die KI überhaupt zugreifen soll. Kontrollierte Einführung statt Rundum-Freischaltung für alle auf einmal.

Nachvollziehbar & kontrolliert

Sie behalten den Überblick, worauf Copilot zugreift, und wir richten eine laufende Kontrolle ein. So bleibt der sichere Zustand erhalten — auch wenn neue Daten und Freigaben dazukommen.

Was Sie davon haben

Den Produktivitätsschub von Copilot nutzen — ohne Datenschutz-Risiko.

Kurz erklärt

Die wichtigsten Begriffe — ohne Fachchinesisch.

Microsoft 365 Copilot — der KI-Assistent in Word, Excel, Outlook und Teams. Er nutzt genau die Daten, auf die der jeweilige Nutzer Zugriff hat.
Überberechtigung (Oversharing) — wenn Mitarbeitende auf mehr Daten zugreifen können, als sie brauchen. Copilot macht solche Lücken schlagartig sichtbar.
Vertraulichkeits-Label — eine Kennzeichnung für sensible Dokumente, die festlegt, wer sie sehen darf — und die Copilot respektiert.
Least Privilege — das Prinzip, dass jeder nur die Rechte hat, die er wirklich braucht. Die Basis für eine sichere Copilot-Einführung.
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